Sachgebietsleiterin / Sachgebietsleiter Post- und Botendienste

Beschäftigungsumfang:  100 %

Beschäftigung:  unbefristet

Frühester Beginn:  zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung Solingen ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3.000 Beschäftigten die größte vor Ort. Um den Bürgerinnen und Bürgern als auch den Mitarbeitenden den bestmöglichen Service anbieten zu können, treiben wir die Digitalisierung in den verschiedenen Bereichen stetig voran. Ein wesentlicher Teil ist dabei unsere Digitalen Poststelle. Vom Eingang und der Erfassung eingehender Dokumente bis zum internen und externen Versand von Postsendungen sollen alle Prozesse optimiert und digitalisiert werden. 

Sie wollen den Prozess der Digitalisierung vorantreiben und damit die Zukunft mitgestalten? Außerdem wünschen Sie sich einen Arbeitgeber, bei dem Work-Life-Balance, Sicherheit und Freude an guter Teamarbeit tatsächlich gelebt wird? Dann werden Sie die neue 

Sachgebietsleitung Post- und Botendienste 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Poststelle eine Führungskraft, die innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen findet und gemeinsam mit ihrem Team zukunftsfähige und effiziente Prozesse gestaltet. 

Im Rahmen des Nachfolgemanagements werden Sie während Ihrer Einarbeitung von der aktuellen Sachgebietsleitung unterstützt, übernehmen sukzessive weitere Aufgaben und betreuen Ihre eigenen Projekte und Mitarbeitenden. Als Führungskraft bei der Stadt Solingen profitieren Sie außerdem von unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm.
 

Die Stelle ist im Stadtdienst Konzernbeschaffung und Medienservice, Abteilung Medien-/Druck- und Post-Service zu besetzen und ist mit  E11 TVöD vorbehaltlich abschließender Bewertung bzw. A10 LBesG NRW vorbehaltlich abschließender Bewertung ausgewiesen. Sie ist unbefristet  zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Die Digitale Poststelle: Wo können Abläufe optimiert werden, wie lassen sich Datenverarbeitungsprobleme oder Datenverlust verhindern und wie sieht ein optimaler Scanprozess aus? Sie finden es heraus und begeistern sich für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Prozesse!  Hierzu läuft aktuell bereits ein Projekt.
• Ihr Team: Sie übernehmen die Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden Ihres Sachgebiets, unterstützen bei der fachlichen und persönlichen Entwicklung und begleiten die digitale Transformation und Veränderungsprozesse und übernehmen die qualifizierte Vertretung der Abteilungsleitung.
• Postversand: Sie kennen Ihre Lieferanten und den Markt der Postanbieter und finden die besten Dienstleister für verschiedene Versandarten. 
• Projekte: Sie planen, organisieren, steuern gerne. Dann arbeiten Sie regelmäßig in Projekten, managen Teilprojekte eigenständig und sind zuverlässiger Ansprechpartner für vertrauensvolle Zusammenarbeit mit sämtlichen internen und externen Stakeholdern

Das wünschen wir uns:

Ob als Sachgebiets- oder Projektleitung - Sie bringen Führungserfahrung mit und sind bereit Verantwortung für Ihre Mitarbeitenden zu übernehmen. Sie haben noch keine Führungserfahrung? Kein Problem. Wir suchen auch Personen, die sich auf der Stelle entwickeln wollen und begleiten Sie in der Führungsrolle.

• Sie haben bereits erfolgreich IT- oder Transformationsprojekte geplant und geleitet oder sind hoch motiviert diese Aufgabe zu übernehmen.
• Digitale Transformation heißt immer auch Veränderung: Sie überzeugen durch Begeisterungsvermögen und adressatengerechte und verbindliche Kommunikation im Changeprozess.
• Sie haben Kenntnisse im Bereich der Post- und Botendienste und im Umgang mit Kunden sowie Lieferanten und in der Betreuung von entsprechenden IT-Systemen   
• Sie bringen sowohl soziale als auch interkulturelle Kompetenz mit
• Eine hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Bewerben Sie sich mit folgenden Qualifikationen:

• Ein abgeschlossener Bachelorstudiengang der Fachrichtung Digitale Verwaltung, Digitalisierung und Transformation, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder Informatik, Wirtschaftsingenieur, Staats- und Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft mit Bezügen zu Logistik, Digital Business, Transformation, IT-Projekt- und Prozessmanagement, System- und Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik o. ä.
• Abschluss zur Diplom-Verwaltungswirtin / zum Diplom-Verwaltungswirt, zur Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin (NRW) / zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (NRW) bzw. einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW (Beamtin/Beamter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt und Erfüllen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Statusamt), abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (abgeschlossener Angestellten- /Verwaltungslehrgang II)

Ein ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse wird vorausgesetzt.

Das bieten wir Ihnen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! 

Sie zögern noch und haben Fragen? - Melden Sie sich einfach telefonisch!

Lernen Sie uns in diesem Video kennen: https://solingen.de/inhalt/karriere-leitung-poststelle

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 22.03.2024.

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Carsten ten Haaf
Tel. 0212 / 290-4379 
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Andreas Clemens 
Tel. 0212/290-2279 
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.