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Arbeitsstelle
Arbeitszeit
Vollzeit
Praxis
Berufserfahrung
Veröffentlicht am
31.10.2022
Projektassistenz (m/w/d)
Erziehung, Schule, Aus- und Weiterbildung

Sie arbeiten gerne in Projekten, übernehmen Verantwortung und behalten auch in struwweligen Zeiten Ihr Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen! 

 

 

pro Person ist ein inhabergeführter Dienstleister, der sich seit 15 Jahren bundesweit im Rahmen von Transfergesellschaften um Menschen kümmert, die ohne eigenes Verschulden ihren Arbeitsplatz verloren haben. Ziel ist es, unsere Transfermitarbeiter durch individuelle Beratung und fachliche Qualifizierung bei ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive zu begleiten. Wir wachsen stetig weiter und betreuen aktuell bundesweit über 500 MitarbeiterInnen an zehn Standorten.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie steuern die administrativen und organisatorischen Aufgaben unserer Projektstandorte
  • Sie sind AnsprechpartnerIn für unsere TransfermitarbeiterInnen und unsere freiberuflichen BeraterInnen
  • Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Erstellung von Transferunterlagen, prüfen diese auf Vollständigkeit und stellen die fristgerechte Abgabe bei der Agentur für Arbeit sicher
  • Sie managen unsere Workshops und Seminare von der Einladung der MitarbeiterInnen, über die Vorbereitung der Räume inkl. Moderationsmaterialien bis hin zur Erstellung von Zertifikaten
  • Sie verantworten die Rechnungsprüfung unserer Dienstleister und sind Schnittstelle zu unserer Buchhaltung
  • Zusätzliche Aufgaben in anderen Bereichen der Verwaltung betrachten Sie zudem als willkommene Herausforderung und Sie arbeiten sich gerne in neue Themengebiete ein

Das bringen Sie mit

  • Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in vergleichbarer Position und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Servicementalität
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Reisebereitschaft (in geringem Maße, vorrangig innerhalb NRW), da sie regelmäßig auch an unseren Standorten präsent sein werden

 

Unser Angebot

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Offenheit für neue Ideen
  • Eine individuelle Einarbeitung durch fachkundige KollegInnen
  • Ein angemessenes und leistungsorientiertes Gehalt sowie ein attraktives Alters- und Gesundheitsvorsorgepaket
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze in spannender Industriekultur
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
  • Eine attraktive, zentrale Lage mit Kindergärten und Schulen in der Nachbarschaft, Kantinennutzung benachbarter Unternehmen und kostenfreien Parkplätzen

 

Bilder Galerie
Ansprechpartnerinnen für Unternehmen
Lea Pistorius und Leonie Schubert
info@stellenportal-solingen.de
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